• обављање стручних и организациних послова у вези припремања седница органа општине и њихових радних тела, израду нацрта аката који се доносе на седницама, обраду аката усвојених на овим седницама и проверу усаглашености нормаивних аката (одлука, решења и закључака) које доноси председник општине, скупштина и општинско веће са законом и другим прописима, сређивање, евидентирање и чување изворних аката и докумената о раду на овим седницама, пружање стручне помоћи одборницима и одборничким групама у изради предлога које подносе органима општине, прибављање одговора и обавештења које одборници траже, представке и предлоге грађана, издаје „Службени лист општине Нови Бечеј―, даје тумачења и мишљења Председнику општине, председнику Скупштине и њиховим заменицима и послове везанe за Агенцију за борбу против корупције.
  
  

ПОСЛОВИ ИЗРАДЕ НОРМАТИВНИХ АКАТА ЗА ОРГАНЕ ОПШТИНЕ

Службеник: 
Контакт: 023/772-320, локал 128
Радно време: 7-15 часова 
Адреса: Жарка Зрењанина 8  
е-маил: 

 

ОПИС ПОСЛА:

• Израђује нацрте аката органа општине;
• прати прописе и даје иницијативу за усаглашавање аката или доношење нових аката органа општине у складу са законом;
• обавља проверу усаглашености аката органа општине са прописима;
• по захтеву органа општине испитује да ли за доношења одређених аката у важећим прописима постоји ваљани правни основ; врши правно техничку обраду аката донетих на седници (другостепена решења у управном поступку) Општинског већа и припрема их за потписивање и објављивање;
• сачињава нацрт програма рада и нацрт извештаја о раду Општинског већа и одређених радних тела;
• пружа стручну и другу помоћ члановима већа и комисија у вршењу њихових дужности;
• по потреби обавља стручне и административне послове за радна тела Општинског већа, председника општине и начелника Општинске управе;
• обавља и друге послове који по својој природи спадају у делокруг рада овог радног места или му буду одређени од стране начелника Општинске управе или секретара Скупштине општине.

 

АДМИНИСТРАТИВНИ СЕКРЕТАР СКУПШТИНЕ И ОПШТИНСКОГ ВЕЋА

Службеник: ВЕСНА ПЕЈИН
Контакт: 023/772-320, локал 128
Радно време: 7-15 часова 
Адреса: Жарка Зрењанина 8  
е-маил: Ова адреса ел. поште је заштићена од спамботова. Омогућите JavaScript да бисте је видели.

 

ОПИС ПОСЛА:

• Обавља мање сложене aдминистративно техничке послове за Скупштину и Општинско веће;
• води записнике на седницама;
• обавља секретарске послове за функционере Скупштине и Општинског већа који се односе на пријем странака и успостављање телефонских веза;
• евидентира предмете; стара се о интерним роковима за решавање предмета и о достави службених аката и материјала;
• прима пошту и телефонске позиве грађана за интервенцију;
• умножава материјале за седнице Скупштине и Општинског већа;
• ковертира позиве и материјале за седнице Скупштине и Општинског већа;
• обавља и друге послове свог радног места по налогу начелника Општинске управе, секретара Скупштине председника Скупштине и председника општине.

 

АДМИНИСТРАТИВНИ ПОСЛОВИ ПРЕДСЕДНИКА ОПШТИНЕ, ЗАМЕНИКА ПРЕДСЕДНИКА ОПШТИНЕ И НАЧЕЛНИКА ОПШТИНСКЕ УПРАВЕ

Службеник: ЛИДИЈА ЈОСИМОВИЋ
Контакт: 023/772-320, локал 121
Радно време: 7-15 часова 
Адреса: Жарка Зрењанина 8  
е-маил: Ова адреса ел. поште је заштићена од спамботова. Омогућите JavaScript да бисте је видели.

 

ОПИС ПОСЛА:

• Обавља сложеније послове везане за несметан рад председника општине, заменика председника општине и начелника општинске управе;
• обавља сложеније послове административно-техничког карактера у вези седница и састанака које организује председник општине, заменик председника општине и начелник општинске управе;
• прима пошту и друге материјале упућене председнику општине, заменику председника општине и начелнику Општинске управе;
• саставља дописе и поднеске за потребе председника општине, заменика председника општине и начелника Општинске управе, врши отпремање списа и материјала путем писарнице Општинске управе;
• обавља телефонске разговоре и заказује састанке председника општине, заменика председника и начелника Општинске управе са трећим лицима;
• стара се о послужењу председника општине, заменика председника општине и начелника Општинске управе и његових гостију;
• води евиденцију о коришћењу путничких возила и издаје путне налоге за исте;
• обавља и друге послове који по својој природи спадају у делокруг овог радног места или му буду одређени од стране председника општине, заменика председника општине, начелника Општинске управе или секретара Скупштине општине.

 

АДМИНИСТРАТИВНИ ПОСЛОВИ ПРЕДСЕДНИКА ОПШТИНЕ, ЗАМЕНИКА ПРЕДСЕДНИКА ОПШТИНЕ И НАЧЕЛНИКА ОПШТИНСКЕ УПРАВЕ

Службеник: СМИЉАНА ШЉАПИЋ
Контакт: 023/772-320, локал 115
Радно време: 7-15 часова 
Адреса: Жарка Зрењанина 8  
е-маил: Ова адреса ел. поште је заштићена од спамботова. Омогућите JavaScript да бисте је видели.

 

ОПИС ПОСЛА:

• У циљу обезбеђивања техничке помоћи за несметан рад председника општине, заменика председника општине и начелника општинске управе, обавља послове административно-техничког карактера у вези седница и састанака које организује председник општине, заменик председника општине и начелник општинске управе;
• прима пошту и друге материјале упућене председнику општине, заменику председника општине и начелнику Општинске управе;
• саставља дописе и поднеске за потребе председника општине, заменика председника општине и начелника Општинске управе, врши отпремање списа и материјала путем писарнице Општинске управе;
• обавља телефонске разговоре и заказује састанке председника општине, заменика председника и начелника Општинске управе са трећим лицима;
• стара се о послужењу председника општине, заменика председника општине и начелника Општинске управе и његових гостију;
• води евиденцију о коришћењу путничких возила и издаје путне налоге за исте;
• обавља и друге послове који по својој природи спадају у делокруг овог радног места или му буду одређени од стране председника општине, заменика председника општине, начелника Oпштинске управе или секретара Скупштине општине.