ОДЕЉЕЊЕ ЗА УПРАВУ И ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ Општине Нови Бечеј

Начелник Одељења: ЖУЖАНА ЈОСИМОВИЋ, дипломирани правник 
Контакт: 023/772-320, локал 109
Радно време: 7-15 часова
Адреса: Жарка Зрењанина 8
е-маил: Ова адреса ел. поште је заштићена од спамботова. Омогућите JavaScript да бисте је видели.

НАЧЕЛНИК ОДЕЉЕЊА ЗА УПРАВУ И ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ:

• руководи, организује и планира рад Одељења, пружа стручна упутства, координира и надзире рад запослених у Одељењу;
• стара се о законитом, правилном и благовременом обављању послова у Одељењу;
• стара се о унапређењу рада, побољшању ефикасности и односа према грађанима и организацијама;
• припрема нацрте општих аката Општинске управе које доноси начелник;
• учествује у раду органа општине када се разматрају питања везана за рад и организацију Општинске управе;
• врши анализу описа послова и радних места  у  органима  општине  и  њихово  правилно  разврставање  у  звања;
• припрема  нацрт  правилника  о унутрашњој организацији и систематизацији радних места;
• врши планирање и развој кадрова у органима општине;
• обавља стручне послове у  вези са  планирањем организационих промена у органима општине;
• припрема нацрт Кадровског плана и прати његово спровођења у органима;
• развија систем оцењивање рада службеника,  систематско  праћење  постигнућа  службеника,  унапређивање  мотивације  службеника;  
• врши анализу, процену и припрему предлога годишњег Програма посебног стручног усавршавања службеника и предлога финансијског плана за његово извршавање;
• организује, реализује и врши анализу ефеката интерног и  екстерног стручног усавршавања; припрема појединачне акте из области радних односа;
• врши упис и промене у посебном бирачком списку (брисање, измене, допуне или исправке) у делу посебног бирачког списка за подручје јединице локалне самоуправе по службеној дужности или на захтев грађана до закључења бирачког списка у складу са прописима, по захтеву припадника националне мањине, који има пребивалиште на подручје јединице локалне самоуправе, омогућава увид у део посебног бирачког списка у складу са законом који уређује заштиту података о личности, разврстава бираче на бирачка места до закључења бирачког списка, након  закључења бирачког  списка  захтев  за  упис  промена  са  прилозима  доставља  електронским путем надлежном министарству;
• организује послове обезбеђења имовине и лица у складу са Законом о приватном обезбеђењу;
• обавља и друге послове који по својој природи спадају у делокруг рада овог радног места или му буду одређени од стране начелника Општинске управе.

ПОСЛОВИ УПРАВЉАЊА ЉУДСКИМ РЕСУРСИМА

Службеник: 
Контакт: 023/772-320
Радно време: 7-15 часова 
Адреса: Жарка Зрењанина 8
е-маил: 

ОПИС ПОСЛА:

• Прикупља податке неопходних за израду нацрта, односно предлога свих врста нормативних и других аката из надлежности Одељења;
• прикупља податке неопходних за израду нацрта Кадровског плана и о његовом  спровођењу;
• прикупља  податке  неопходних  за  израду  предлога  годишњег  Програма  посебног стручног усавршавања службеника и предлога финансијског плана за његово извршавање;
• обавља административне послове у вези оцењивање рада службеника;
• прикупља податке неопходних за анализу ефеката интерног и екстерног стручног усавршавања;
• обавља стручне послове у поступку избора кандидата и запошљавања, распоређивања, плата;
• припрема појединачне акте из области радних односа;
• обрађује и комплетира акте и води персонална досијеа;
• обавља и друге послове који по својој природи спадају у делокруг рада  овог  радног  места  или  му  буду  одређени  од  стране  начелника  Општинске  управе  или  начелника Одељења.

ПОСЛОВИ ОРГАНИЗАЦИЈЕ РАДА СИСТЕМА АОП-А

Службеници: КРИСТИНА ПЕТРОВИЋ, дипломирани инжењер информатике
                     ЖИВА ЈАКОВЉЕВ, професор информатике
Контакт: 023/772-320, локал 127
Радно време: 7-15 часова 
Адреса: Жарка Зрењанина 8
е-маил: Ова адреса ел. поште је заштићена од спамботова. Омогућите JavaScript да бисте је видели.
              Ова адреса ел. поште је заштићена од спамботова. Омогућите JavaScript да бисте је видели.

ОПИС ПОСЛА:

• Води евиденцију о примењеним програмима у органима општине;
• организује и спроводи мере безбедности ради заштите података који се воде на АОП-у;
• обавља разне конверзије података и у случају потребе експортовања и импортовања база или функционалних делова база података;
• администрира сервере и радне станице у рачунарској мрежи;
• стара се о обезбеђивању функционалног стања мрежне опреме и комуникација;
• стара се о благовременом и ажурном уносу података;
• пружа стручну помоћ корисницима;
• обавља обуку за кориснике;
• припрема анализе, извештаје и информације у области рада јединственог информационог система;
• ради на примени новоуведених информатичких модула и пружање потребне подршке непосредним корисницима;
• обавља стручне послове одржавања и отклањања грешака у функционисању програма;
• прикупља и прилагођава релевантне информације и податаке од значаја за развој Географског Информационог Система (ГИС)-а;
• координира послове уноса података са становишта усаглашености геореференциране векторске и растерске графике са базама података;
• обавља послове конверзије и прилагођавања података за унос у ГИС;
• прикупља и управља подацима из пописа и уписа имовине општине;
• обезбеђује заштиту и интегритет података из области ГИС-а и стара се о уредности документације;
• анализира и дефинише додатне захтеве у односу на уведена решења система;
• израђује, одржава и ажурира општински сајт;
• обавља и друге послове који по својој природи спадају у делокруг рада овог радног места или му буду одређени од стране начелника Општинске управе или Одељења.

ПОСЛОВИ ПИСАРНИЦЕ И АРХИВЕ

Службеник: 
Контакт: 023/772-320, локал 132
Радно време: 7-15 часова 
Адреса: Жарка Зрењанина 8
е-маил: 

ОПИС ПОСЛА:

• Обавља административне и техничке послове пријема и експедовања поште за органе општине у складу са прописима о канцеларијском пословању;
• распоређује и доставља акта, предмете, рачуне, службене листове и публикације у рад органима општине;
• обавља административне и техничке послове завођења предмета и достављање истих обрађивачима предмета;
• обавља административне и техничке послове архивирања решених предмета, одлагања и развођења аката;
• води архивску књигу и препис архивске књиге доставља надлежном архиву;
• стара се о правилном смештају, чувању архивске грађе;
• обавља послове излучивања безвредног регистратурског материјала из архивског депоа по протеку рока чувања;
• издаје преписе решења и предмета из архиве на реверс;
• припрема извештај о стању на решавању управних предмета на прописаним обрасцима, води посебну евиденцију о штамбиљима, печатима и жиговима органа општине, води архивску књигу;
• обавља и друге послове који по својој природи спадају у делокруг рада овог радног места или му буду одређени од стране начелника Општинске управе или шефа Одељења.

ДОМАР

Намештеник: ВЕЛИБОР ШКЕРО
Контакт: 023/772-320 локал 101
Радно време: 7-15 часова 
Адреса: Жарка Зрењанина 8

ОПИС ПОСЛА:

• Преглед и одржавања објеката, контрола исправности инсталација, уређаја, апарата и сл;
• вршење ситних поправки и отклањање мањих кварова у објекту;
• припрема објеката, опрема и инсталација за рад;
• обавештавање надлежних служби о уоченим неправилностима у објекту или већим кваровима на системима и инсталацијама;
• руковање и одржавање котла за загревање Скупштинске сале;
• вођење евиденције о кваровима и извршеним поправкама;
• контрола и надзор објекта и обезбеђивање запослених;
• вођење евиденције о уласку и изласку лица у објекат;
• контрола и надзор рада алармног система и других техничких система обезбеђења;
• преглед и контрола лица, пртљага, опреме других ствари које лица имају са собом приликом уласка у објекат;
• одузимање ствари и предмета која би могла да угрозе безбедност од лица приликом уласка у објекат;
• удаљавање лица из објекта у случају угрожавања безбедности и нарушавања реда и мира;
• праћење евидентирања о уласку и изласку запослених;
• обавештавање странака о распореду службених просторија;
• пријем поште и осталих писмених отправки;
• пријем телефонских позива и усмерава везу по позивима;
• обавља послове организовања и спровођења превентивних мера заштите од пожара;
• управљање моторним возилом по налогу руководиоца;
• обавља и друге послове који по својој природи спадају у делокруг рада овог радног места или му буду одређени од стране начелника Општинске управе или Одељења.

ПОРТИР

Намештеници: НИКОЛА АНТОНОВИЋ
                        МАРКО СВИЛЕНГАЋИН
Контакт: 023/772-320 локал 101
Радно време: 7-15 часова 
Адреса: Жарка Зрењанина 8

ОПИС ПОСЛА:

• Вођење евиденције о уласку и изласку странака у објекат;
• праћење евидентирања о уласку и изласку запослених;
• обавештавање странака о распореду службених просторија;
• пријем поште и осталих писмених отправки;
• пријем телефонских позива и усмерава везу по позивима;
• пријем, разврставање и достава поште и другог материјала;
• вођење евиденције поште у интерним доставним књигама;
• преузимање пошиљки и предаја на завођење у писарници;
• преузимање поштанских пошиљки за експедовање и предаја пошти;
• пружање потребне информације и обавештења странкама;
• управљање моторним возилом по налогу руководиоца;
• вођење евиденција о употреби моторног возила, пређеној километражи, потрошњи горива и мазива;
• припрема путног налога за коришћење возила;
• одржавање возила у уредном и исправном стању;
• редовна контрола исправности возила и уговарање поправки возила у сервисним радионицама;
• обавља и друге послове који по својој природи спадају у делокруг рада овог радног места или му буду одређени од стране начелника Општинске управе или Одељења.

ЧУВАР

Намештеник: 
Контакт: 023/772-320 локал 101
Радно време: 7-15 часова 
Адреса: Жарка Зрењанина 8

ОПИС ПОСЛА:

• Контрола и надзор објекта и обезбеђивање запослених;
• вођење евиденције о уласку и изласку лица у објекат;
• контрола и надзор рада алармног система и других техничких система обезбеђења;
• преглед и контрола лица, пртљага, опреме других ствари које лица имају са собом приликом уласка у објекат;
• одузимање ствари и предмета која би могла да угрозе безбедност од лица приликом уласка у објекат;
• удаљавање лица из објекта у случају угрожавања безбедности и нарушавања реда и мира;
• пријем, разврставање и достава поште и другог материјала;
• вођење евиденције поште у интерним доставним књигама;
• преузимање пошиљки и предаја на завођење у писарници;
• преузимање поштанских пошиљки за експедовање и предаја пошти;
• праћење евидентирања о уласку и изласку запослених;
• обавештавање странака о распореду службених просторија;
• пријем поште и осталих писмених отправки;
• пријем телефонских позива и усмерава везу по позивима;
• управљање моторним возилом по налогу руководиоца;
• обавља и друге послове који по својој природи спадају у делокруг рада овог радног места или му буду одређени од стране начелника Општинске управе или Одељења.

КУВАР

Намештеник: БИЉАНА МИЛАНОВИЋ
Контакт: 023/772-320 
Радно време: 7-15 часова 
Адреса: Жарка Зрењанина 8

ОПИС ПОСЛА:

• Стара се о набавци намирница и свега што је потребно за редовно функционисање кухиње;
• припрема и сервира оброк запосленима;
• стара се о исправности инвентара кухиње;
• обавља и друге послове који по својој природи спадају у делокруг рада овог радног места или му буду одређени од стране начелника Општинске управе или Одељења.

ЧИСТАЧ

Намештеник: ДАНИЈЕЛА ШКЕРО
Контакт: 023/772-320 
Радно време: 7-15 часова 
Адреса: Жарка Зрењанина 8

ОПИС ПОСЛА:

• Чишћење и одржавање хигијене у пословним просторијама;
• чишћење и одржавање санитарних чворова;
• одржавање чистоће око зграде органа и изношење смеће;
• приjављивање свих оштећења и кварове на инсталациjама, инвентару и опреми;
• одржавање зеленила у радним просторијама и холовима;
• праћење залиха потрошног материјала за потребе одржавања чистоће и извештавање руководиоца о тренутном стању;
• обавља и друге послове који по својој природи спадају у делокруг рада овог радног места или му буду одређени од стране начелника Општинске управе или Одељења.

РОКОВИ за доношење решења по ЗУП-у

Према члану 145. ЗАКОНА О ОПШТЕМ УПРАВНОМ ПОСТУПКУ („Сл. гласник РС“, бр. 18/2016 и 95/2018 - аутентично тумачење):

РОК ЗА ИЗДАВАЊЕ РЕШЕЊА

(1) Издавање решења је доношење и обавештавање странке о донетом решењу.
(2) Кад је поступак покренут по захтеву странке или по службеној дужности, а у интересу странке, и када се о управној ствари одлучује у поступку непосредног одлучивања, орган је дужан да изда решење најкасније у року од 30 дана од покретања поступка.
(3) Кад је поступак покренут по захтеву странке или по службеној дужности, а у интересу странке, и када се о управној ствари не одлучује у поступку непосредног одлучивања, орган је дужан да изда решење најкасније у року од 60 дана од покретања поступка.