ГРУПА ЗА ПОСЛОВЕ ПИСАРНИЦЕ Општине Нови Бечеј

Руководилац Групе и заменик матичара: НАДА СЕКУЛИЋ
Контакт: 023/772-320, локал 132
Радно време: 7-15 часова 
Адреса: Жарка Зрењанина 8
е-маил: Ова адреса ел. поште је заштићена од спамботова. Омогућите JavaScript да бисте је видели.

ОПИС ПОСЛА:

• руководи радом и организује ефикасно, благовремено, стручно и законито обављање послова и задатака из делокруга Групе;
• обавља послове из делокруга Групе;
• прати и стара се о спровођењу важећих прописа везаних за послове из надлежности Групе;
• врши распоред послова у Групи;
• координира са осталим органима, одељењима, одсецима и групама у вези организовања послова писарнице и архиве;
• обавља административне и техничке послове пријема и експедовања поште за органе општине у складу са прописима о канцеларијском пословању;
• распоређује и доставља акта, предмете, рачуне, службене листове и публикације у рад органима општине;
• обавља административне и техничке послове завођења предмета и достављање истих обрађивачима предмета;
• обавља административне и техничке послове архивирања решених предмета, одлагања и развођења аката;
• води архивску књигу и препис архивске књиге доставља надлежном архиву;
• стара се о правилном смештају, чувању архивске грађе;
• обавља послове излучивања безвредног регистраторског материјала из архивског депоа по протеку рока чувања;
• издаје преписа решења и предмета из архиве на реверс;
• припрема извештај о стању на решавању управних предмета на прописаним обрасцима, води посебну евиденцију о штамбиљима, печатима и жиговима органа општине, води архивску књигу;
• по потреби обавља послове заменика матичара
• обавља и друге послове који по својој природи спадају у делокруг рада овог радног места или му буду одређени од стране начелника Општинске управе или Одељења.

ПОСЛОВИ ПИСАРНИЦЕ И АРХИВЕ

Службеник: ДЕЈАНА МАЦУРА
Контакт: 023/772-320, локал 132
Радно време: 7-15 часова 
Адреса: Жарка Зрењанина 8
е-маил: Ова адреса ел. поште је заштићена од спамботова. Омогућите JavaScript да бисте је видели.

ОПИС ПОСЛА:

• обавља административне и техничке послове пријема и експедовања поште за органе општине у складу са прописима о канцеларијском пословању;
• распоређује и доставља акта, предмете, рачуне, службене листове и публикације у рад органима општине;
• обавља административне и техничке послове завођења предмета и достављање истих обрађивачима предмета;
• обавља административне и техничке послове архивирања решених предмета, одлагања и развођења аката;
• води архивску књигу и препис архивске књиге доставља надлежном архиву;
• стара се о правилном смештају, чувању архивске грађе;
• обавља послове излучивања безвредног регистратурског материјала из архивског депоа по протеку рока чувања;
• издаје преписе решења и предмета из архиве на реверс;
• припрема извештај о стању на решавању управних предмета на прописаним обрасцима, води посебну евиденцију о штамбиљима, печатима и жиговима органа општине, води архивску књигу;
• обавља и друге послове који по својој природи спадају у делокруг рада овог радног места или му буду одређени од стране начелника Општинске управе или шефа Одељења.

РОКОВИ за доношење решења по ЗУП-у

Према члану 145. ЗАКОНА О ОПШТЕМ УПРАВНОМ ПОСТУПКУ („Сл. гласник РС“, бр. 18/2016 и 95/2018 - аутентично тумачење):

РОК ЗА ИЗДАВАЊЕ РЕШЕЊА

(1) Издавање решења је доношење и обавештавање странке о донетом решењу.
(2) Кад је поступак покренут по захтеву странке или по службеној дужности, а у интересу странке, и када се о управној ствари одлучује у поступку непосредног одлучивања, орган је дужан да изда решење најкасније у року од 30 дана од покретања поступка.
(3) Кад је поступак покренут по захтеву странке или по службеној дужности, а у интересу странке, и када се о управној ствари не одлучује у поступку непосредног одлучивања, орган је дужан да изда решење најкасније у року од 60 дана од покретања поступка.